Como Compartir Carpetas en Dropbox con otros Usuarios
Por lo general, el compartir carpetas en Dropbox con otros usuarios se vuelve una necesidad al estar trabajando en un entorno con muchos archivos. Esto sobre todo cuando se es empleado de una empresa y se necesita estar enviando archivos entre escritorios.
Para estos casos lo mejor es usar las herramientas que trae por defecto la app de Dropbox. Sin embargo, no muchas personas saben como úsalas y temen por la seguridad de sus datos. Esto es algo de lo que no debes preocuparte debido a que el nivel de encriptación de la app es mas que seguro y no tiene problemas. A continuación, te explicaremos como puedes compartir carpetas en Dropbox con otros usuarios fácilmente.
Compartir carpeta desde el navegador
Una de las formas mas sencillas de compartir una carpeta o archivo rápidamente es a través del navegador. Esto debido a que no es necesario tener instalado el programa en el ordenador y puedes hacer esto desde un ordenador externo. Cabe mencionar que este proceso es exactamente el mismo que se usa en la app de escritorio. Por lo que puede ser usado en ambos casos con total libertad.
Lo primero es iniciar sesión, debes entrar en la página de Dropbox e iniciar sesión con cualquier opción disponible según sea tu caso. Por lo general, al entrar desde un ordenador de terceros se te pedirá verificar tu identidad.
Una vez entres en tu cuenta, aparecerá la barra de documentos, carpetas y archivos que tienes asociados a tu cuenta.
Estos documentos serán solo una vista previa de los que están alojados en la nube. Para compartir cualquier documento o carpeta, lo que debes hacer es buscarlo y dar clic derecho. Al hacer esto se te mostrará un menú con varias opciones, pero lo que nos interesa en este caso es la opción de compartir.
Al poner el mouse sobre esta opción. Se nos desplegará automáticamente un menú adicional donde podremos seleccionar si quieres enviar una copia o compartirlo con Dropbox, esta es la opción que nos interesa.
Selecciona un destinatario para compartir carpetas
Al pulsar la opción de compartir con Dropbox se cargará una pequeña ventana de envió, muy similar a como sería enviar un correo electrónico. En este punto lo que debes hacer es dar clic sobre ‘agregar correo’. Al hacer esto tendrás que escribir la dirección de correo electrónico de la persona a la que le quieres enviar el archivo.
Podrás notar que al terminarla de escribir automáticamente se marcara y podrás escribir mas destinatarios si lo necesitas. Seguidamente, tendrás un campo de texto en donde podrás hacer una nota o dejar alguna descripción de la carpeta de ser necesario. Una vez tengas todo esto listo y desees enviar el archivo, bastará con que pulses el botón azul para compartirlo.
Cabe mencionar que si lo dejas tal cual como hemos explicado, la persona recibirá una copia de la carpeta que envías. Por lo que tendrá control de la misma, peor esto puedes cambiarlo en configuración en caso de que necesites que la carpeta sea de solo lectura.